幫助遠距團隊蓬勃發展的 5 種方法

遠距工作在全球逐漸普及,尤其是在當今的情況下。幾乎每家公司都已轉向某種形式的遠端工作設置,儘管它是許多公司的特許領域。除了由於多種原因減少在室外感染疾病的風險之外,事實證明,對於大多數員工來說,遠距工作是更有效的工作方式。它也不僅為公司而且為員工的生活提供各種重要的好處。

對於雇主而言,能夠從任何地理位置招募和留住員工對於為公司提供有才華的員工而無需他們到現場工作至關重要。另一方面,遠距員工也能從這種設定中受益。在美國,大約 10% 的勞動力由遠距工作者組成。這就是為什麼像遠距工作這樣的成本削減趨勢為他們帶來了顯著的正面好處,這也加劇了企業界的競爭。

遠距工作者現在可以逃避帶來壓力和耗時的日常通勤,明智地利用時間的靈活性,並透過在家工作來節省成本。由於這些好處,遠距工作人員有望在各自的工作中更加蓬勃發展。作為團隊領導者或雇主,您可以尋線上服務提供者的幫助,特別是如果您正在尋找如何正確提高遠端員工士氣並激勵他們在這種設置中蓬勃發展的方法。

在本文中,您將詳細了解遠端工作設定以及幫助遠端團隊取得進展的方法。

當今遠距工作的意義

健康的員工不只是快樂的員工。他們的工 德國電報數據 作效率也更高,工作更投入。在這方面,遠距工作對於讓他們完全像那樣至關重要。讓員工對工作感到高興和滿意,可以減少病假並降低企業的生產力。然而,遠距工作也有其缺點。

由於失去正常的辦公環境,遠距工作者可能會感到孤立,並難以保持健康的工作與生活平衡。這種情況可能會嚴重影響工人的健康和福祉。幸運的是,您可以選擇多種選項來應對這種情況的負面影響。畢竟,在此設定中唯一產生巨大差異的是您用來正確支持團隊的方式和策略。

為了給您更多幫助,您可以採取以下五種有用的方法來使遠端團隊在遠端工作設定中蓬勃發展。

1. 投入時間建立信任

 

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對員工積極性最顯著的威脅之一是微觀管理。為了避免這種錯誤,與員工建立融洽的關係並透過了解他們的工作方式來信任他們的能力可能會對您提高他們的士氣有很大幫助。同樣,在員工之間建立信任並確保他們出於尊重而非恐懼而聽從你的領導,對於在工作場所創造和諧也很重要。您也可以使用時間安排工具輕鬆地為員工分配足夠的時間。

在微觀管理雇主中,經常需要了解遠距工作人員是否正常工作是很常見的。他們通常會嚴格監控遠端員工的線上時間並發送無助於促進和維持健康的工作關係的訊息。

為了保持遠距員工的積極性,您必須 簡單的舉動對於與馬來妹 允許他們的遠距員工對指定的工作負責並提高他們的時間管理技能,從而表現出對他們的信任。畢竟,激勵的關鍵是信任,融洽的關係可以幫助您的遠端團隊輕鬆地與您聯繫,解決任何與工作相關的問題。

2. 促進開放式溝通

促進遠距團隊之間健康、開放的溝通是 銷售數據 激勵他們和提高士氣的關鍵之一。例如,當你不能每天在辦公室見到某人時,你必須找到與此類員工進行持續穩定的溝通的方法。即使進行視訊會議也可能對您有很大幫助。為了有效地實現這一目標,讓你的團隊覺得他們可以透過平易近人並照顧他們的擔憂來毫不猶豫地與你交談。

這是因為超過一半的人類溝通是非語言的。顯示視覺線索比僅僅透過聲音猜測其他人的感受更有幫助。尤其是視訊通話,它比音訊通話或聊天能告訴您更多。在這方面如Skype、Zoom和其他類似網站,除了零費用或更少的費用外,已被證明是更有效的平台。

利用這些工具並不斷舉行虛擬會議,除了他們在市場上的承受能力和可用性之外,還可以讓員工感到積極和緊密聯繫。

為了讓您的員工對您的存在感到放心,您必須降低警惕,並嘗試建立一種隨叫隨到的文化。在辦公場所內外平等對待遠距工作人員,並在需要和相關時讓遠距工作人員參與會議。您也可以在溝通中加入一些幽默,因為這是職場禮儀。畢竟,一點點幽默對於保持員工之間的溝通管道大有幫助,並且可以在團隊中打開並建立善意。

3.培養成長心態

在遠距團隊中灌輸成長心態的理念,使他們能夠接觸新的培訓計劃,並始終努力發展和變革。這也可能有助於他們在專業和個人方面向遠距工作場所開放新的機會。無論你在工作中處於什麼職位,或是處於職涯的哪個階段,擁有成長心態都會讓你意識到提供額外的發展和變化空間的重要性。

除此之外,培養成長心態對於遠距員工來說是一種高度激勵的選擇,尤其是對於遠距員工來說,因為它主要關注他們的績效目標和個人發展,以增強公司的穩定性。

4. 提供正確的工具

缺乏足夠的技術工具可能最終會中斷員工的工作流程。因此,裝備不足的團隊將無法準時完成並提交作品。例如,工作場所中的溝通不良現象十分普遍,尤其是對於遠距員工而言,而且他們中的大多數人無法接觸 IT 團隊。

為了避免溝通不良和工作品質低下,遠端員工需要良好的網路連線、可靠的電子郵件、可靠的時間追蹤工具、足夠的遠端通訊工具、專案管理工具、直接訊息平台、視訊會議工具和高效的可共享文件,以確保工作順利進行。

在為遠距員工提供足夠的工具後,它將進一步促進他們之間的活躍協作和開放溝通,這是激勵他們後續成功的關鍵。

5. 提供回饋

沒有什麼可以激勵遠距工作人員接受有關其工作的建設性回饋,無論是好還是壞。定期提供員工工作回饋因為他們能夠了解自己的弱點和優點。此外,這也有助於他們將期望和目標與提升的績效保持一致。您還應該確保在必要時提供正面的回饋以及對他們作品的評論。

最後的想法

這次疫情迫使每個人,甚至許多公司都適應新常態,甚至在工作場所也是如此。特別是,遠距工作設定作為企業界新趨勢的盛行,為雇主和員工帶來了各種優點和缺點。

為了更好地幫助您管理好遠距團隊並讓他們更加蓬勃發展,您可以嘗試幾種有用的方法,例如在員工之間建立信任,促進開放式溝通,培養積極的心態,為他們提供正確的工具,並給予他們建設性的建議回饋可能會極大地幫助您更好地激勵他們更加進步。

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