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銷售拜訪報告範本 (Microsoft Word)

一、文件標題

• 銷售拜訪報告
• [客戶公司名稱] 拜訪報告
• [產品/服務名稱] 銷售拜訪紀要

二、拜訪基本資訊

• 拜訪日期： [日期]
• 拜訪人員： [您的姓名]
• 客戶公司： [客戶公司名稱]
• 客戶聯絡人： [客戶聯絡人姓名]
• 職位： [客戶聯絡人職位]
• 拜訪目的： [簡述拜訪目的，例  加拿大生物技術電子郵件列表 如：新產品介紹、客戶關係維護、問題解決等]

三、拜訪過程概述

• 會議內容摘要：
  • 簡要描述會議中討論的主要議題，包括：
    • 介紹公司及產品/服務
    • 瞭解客戶需求
    • 提出解決方案
    • 回答客戶問題
    • 洽談合作細節
• 客戶反應：
  • 描述客戶對產品/服務的興趣程度、疑慮及意見。
  • 特別注意客戶對價格、交期、服務等方面的反應。
• 競爭情況：
  • 若有競爭對手，簡要描述競爭對手的產品/服務及客戶對競爭對手的看法。

四、結論與後續行動

拜訪日期：2024年11月15日 拜訪人員：張三 客戶公司：ABC公司 客戶聯絡人：李四 職位：採購經理 拜訪目的：新產品「智能辦公系統」介紹

會議內容摘要： 本次拜訪主要介紹了公司最新研發的「智能辦公系統」，強調其在提高辦公效率、降低成本方面的優勢。李經理對系統的自動化功能表示高度興趣，並提出了一些關於系統兼容性的問題。

客戶反應： 李經理對「智能辦公系統」的整體評價較為正面，但對系統的價格仍有些猶豫。他表示會將我們的產品與其他競爭對手進行比較，並在近期給予答覆。

結論與後續行動： 本次拜訪為「智能辦公系統」的推廣打下了良好基礎。後續將針對李經理提出的問題，提供更詳細的解答，並準備一份客製化的報價單。同時，將持續關注ABC公司的動態，爭取儘快達成合作。

附件：

1. 智能辦公系統產品介紹
2. ABC公司會議紀要

注意事項：

• 客製化： 報告內容應根據不同的客戶和產品進行調整。
• 詳細性： 報告應包含足夠的細節，以便後續跟進和分析。
• 時效性： 報告應在拜訪後儘快完成，確保資訊的準確性。
• 格式： 報告的格式應整潔清晰，便於閱讀。

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• 希望強調哪些方面的內容？
• 報告的受眾是誰？
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此外，您也可以參考以下資源：

• Microsoft Word內建模板： Word提供了多種商務報告模板，可直接套用。
• 線上模板網站： 如Canva、Adobe Spark等，提供豐富的報告模板選擇。
• 公司內部模板： 許多公司都有自己制定的報告模板，可供參考。

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