您是否一直在尋找 Office 365 本地備份解決方案,但沒有幸運地找到它們?好吧,您的搜尋到此結束,因為這篇部落格文章是有關如何從 Office 365 備份資料的完整指南。
Microsoft 365(以前稱為 Office 365)是全球大多數人最常使用的電子郵件服務之一。它為用戶提供了各種出色的功能和好處,這就是它被廣泛使用的原因,但仍然存在您可能需要備份資料的情況。
有幾個原因可能導致用戶備份資料並將其保存在本地,以始終確保資料安全。讓我們檢查一下這些原因,然後找到解決方案。
為什麼使用者搜尋 Office 365 本地備份解決方案?
尋找或備份郵箱資料的原因可能如下:
- 您的帳戶被駭客攻擊的風險很高,或者駭客嘗 黎巴嫩電報數據 試可能會導致資料遺失,從而給用戶帶來很多麻煩。
- 有時,使用者可能只是想確保檔案安全,以避免陷入必須尋找解決方案在 Microsoft 365 上備份資料的情況。
- 由於病導致的資料遺失。
- 意外地從您的帳戶中永久刪除敏感資訊。
現在,備份資料並始終確保檔案安全地儲存在本機上始終是一個不錯的選擇。
有沒有安全的 Office 365 本地備份解決方案
沒有這樣的方法可以從 Microsoft 365 手動備份郵箱資料。
,並確保您的資料儲存在完全安全的地方。該軟體提供了許多功能,以及一次遷移單一或多個郵箱的選項。
該工具具有多種功能,可協助您以各種方式更輕鬆地進行備份。在下一節中找到它們。
由於沒有 Office 365 本地備份解決方案,建議您使用此工具,而且它提供的功能也很棒。想看看這些嗎?進一步閱讀。
該工具允許用戶從Office 365批量下載檔案。它只是意味著用戶將能夠同時從多個郵箱備份資料。使用此功能,無需一次又一次地運行該過程來保存檔案。您所要做的就是以管理員身份登入並向軟體提供 CSV 文件,剩下的事情將為您完成。
您可以在工具介面上查看備份過程的 潛在客戶的回應速度直接影響企業的銷售表現 即時狀態。任務進度的所有資訊都會提供給您,包括詳細資訊使用者 ID、郵件、日曆、聯絡人、狀態等。解決方案。
3. 進階設定
該軟體提供了先進的功能,可以幫助用戶僅保存選擇性資料並保持資料結構相同。這些功能包括:
- 維護資料夾層次結構:標記此選項可在將資料夾下載到本機系統後保持資料夾結構相同。
- 日期過濾器:選擇日期以指定要儲存資料的時間段。
4. 不同的文件格式
您可以選擇兩種檔案格式來儲存下載的資料。這些格式是:
- PST – 儲存電子郵件、聯絡人、行事曆等資料並將其匯入 Outlook 及其所有版本。
- EML – 儲存檔案並且能夠將它們匯入 Mozilla Thunderbird、Windows Mail、Outlook Express 等。
了解最佳的 Office 365 本地備份解決方案
這裡提供了從 Microsoft 365 帳戶備份郵件資料時要遵循的簡單步驟:
步驟 1.安裝該工具並在 Windows 桌面上執行它。點選登入按鈕啟動備份過程。
步驟 2.現在,輸入您的 Office 365 帳戶的憑證,然後按一下「登入」按鈕。
步驟 3.選擇Office 365 備份選項,點選下一步並選擇要下載的資料。
步驟 4.按一下「瀏覽」按鈕以取得結果檔案的目標路徑。按下「新資料夾」選項,然後選擇「確定」。
步驟 5.然後,選擇檔案格式PST、類別並套用篩選器。點擊“開始”按鈕完成該過程。
這就是從 Microsoft 365 帳戶備份郵件資料的簡單方法。如果您想在中間暫停或停止該過程,您也可以透過點擊相應的按鈕來執行此操作。
終點
備份任何類型的 薩法伊新聞 資料始終是一個不錯的選擇,因為它可以確保您的檔案免受任何威脅。如上所述, Office 365 本地備份解決方案是您在本地保存資料的唯一選擇。
該軟體為用戶提供了許多優勢,並幫助使過程更容易、更好、更快。在匯出過程期間和之後確保您的資料安全。