自定义定期电子邮件的时间和频率(在上图的右栏中)。
注意:您可以根据需要启用设置来停止重复发送电子邮件。
步骤 4:设置定期电子邮件后,请在 谎言数据 保存之前检查并验证收件人、主题行和消息。
如果一切顺利,请保存电子邮件并关闭窗口。
以下是您可以从 Outlook 发送的定期电子邮件类型,
- 提醒电子邮件:用于每周截止日期、会议日程或任务更新。
- 更新:定期的项目进度报告或团队状态更新。
- 后续电子邮件:向潜在客户或客户自动发送后续电子邮件。
- 有关政策或指南的电子邮件:发送定期的政策提醒或培训材料。
Outlook 中发送自动电子邮件的限制
正如我在这个博客一开始就说过,Outlook 是过去的遗物。
这就像微软在其经典 Outlook 中做了拼凑并推出了新版 Outlook一样。
他们对 Outlook 做了很多改进,但它 纽约最著名的医疗保健系统 仍然不能满足现代用户的高级要求。
确切地说,以下是从 Outlook 内置功能发送自动电子邮件的 4 个主要限制。
1. 您无法正确个性化电子邮件
电子邮件个性化是成功电子邮件领域的支柱(尤其是当您发送冷电子邮件时)。
但是,由于 Outlook 是用于基本电子邮件通信的,因此它不支持高级个性化功能。
例如,如果能在自动外出回复中提及发件人姓名,那就再理想不过了。但你甚至连这都做不到。
这会让您的电子邮件听起来像机器人一样,并导致参与度降低。
2. 不允许进行 A/B 测试
如果您想测试不同电子邮件副本的 ws資料庫 效果,您需要一个基本的 A/B 测试功能。但 Outlook 不提供此功能。
您需要手动创建并发送多个版本的电子邮件,既费时又低效。
如果没有 A/B 测试,您就只是在徒劳无功。
这最终可能会损害您的广告活动效果和投资回报率。
3. 您可能会破坏发件人的声誉
当您同时发送多封电子邮件时,可能会破坏您的发件人信誉。
如果您想保留您的发件人信誉并避免被电子邮件服务提供商(ESP)标记,那么您需要使用一个好的电子邮件预热工具。
此外,Outlook 还存在另一个问题。
如果没有退回或垃圾邮件跟踪,那么您将不知道您的电子邮件是否落入垃圾邮件文件夹或被服务器拒绝。为此,您需要一个带有退回检测功能的电子邮件工具(如Saleshandy)。